Le président du conseil est le premier responsable de la mise en place d’une logistique adaptée aux missions des administrateurs. En effet, son rôle est d’animer les travaux du conseil et de s’assurer qu’ils sont efficaces, que les administrateurs sont correctement informés et documentés (article L 225-35 du Code de commerce) et que l’ordre du jour permet de traiter complètement les sujets. Il doit avoir l’autorité nécessaire pour exiger des moyens suffisants. Le secrétaire du conseil a également un rôle à jouer : c’est lui qui est chargé de répondre aux besoins d’information des administrateurs et des comités. Cette fonction est remplie à temps partiel ou à plein temps. Enfin, les opérationnels de l’entreprise sont appelés à participer à cet effort. Il est essentiel qu’un protocole de communication soit établi pour que les administrateurs puissent les contacter, le cas échéant, en toute transparence avec la direction générale.