Politique de confidentialité - Institut Français des Administrateurs

Version du 16 février 2026

L’utilisation du site internet www.ifa-asso.com (ci-après le « Site Internet »), et notamment l’adhésion à l’IFA, la commande de contenus et les demandes d’informations diverses impliquent le traitement de données à caractère personnel, lesquelles sont définies comme des informations permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique (ci-après les « Données Personnelles »), selon les conditions et modalités détaillées au sein de la présente politique de confidentialité (ci-après le « Traitement »).

Les Données Personnelles sont traitées dans la plus stricte confidentialité, conformément aux dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’Informatique, aux fichiers et aux libertés(ci-après « Loi Informatique et Libertés ») et du Règlement européen n°2016/679 du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel (ci-après « RGPD »).

1. Responsable de Traitement :

Le responsable de Traitement des Données Personnelles est l’Institut Français des Administrateurs, association régie par la loi du 1er juillet 1901, déclarée à la Préfecture de police de Paris sous le N°160949 et à l’INSEE sous le N°SIRET 451 971 675 00033, dont le siège social est situé au 60, Rue de Londres à Paris (75008), représentée par Monsieur Denis Terrien – Tél. : 01.80.05.62.20 – E-mail : contact@ifa-asso.com (ci-après l’« IFA »).

2. Catégories de Données Personnelles collectées :

2.1 Données collectées dans le cadre de l’adhésion en ligne à l’IFA :

2.1.1 L’adhésion à l’IFA implique la création d’un compte personnel sur le Site Internet, lequel nécessite la communication des données d’identification suivantes :

Civilité, nom, prénom ;
Nom de la société de rattachement ;
Adresse email et adresse postale professionnelles ;

Les champs marqués d’un astérisque au sein de ce formulaire doivent impérativement être renseignés. A défaut, le compte personnel ne pourra être créé et il ne sera pas possible d’adhérer à l’IFA.

2.1.2 Les Données Personnelles collectées dans le cadre de la souscription à l’adhésion sont les suivantes :

Date et durée d’adhésion ;
Identifiant d’adhésion ;
Montant et date de paiement de la cotisation d’adhésion ;

2.1.3 L’adhésion à l’IFA conduit par ailleurs à avoir accès aux informations suivantes :

Historique des participations aux évènements organisés par l’IFA, aux activités et groupes de travail ainsi qu’aux prises de mandats ;
Historique des ressources consultées par l’adhérent (fonds documentaires, publications, Vademecum de l’administration, offres de mandats).

2.1.4 Si l’Adhérent a donné son consentement en cochant la case correspondante sur le Site Internet, l’IFA peut également recueillir les Données Personnelles d’ordre professionnel suivantes, en demandant à l’Adhérent de remplir une fiche de renseignements destinée à être communiquée aux cabinets de recrutement partenaires disposant de postes d’administrateurs à pourvoir :

Données d’identification : Genre, nom, prénom, date de naissance
Coordonnées de contact : Adresse email, numéro de téléphone, adresse postale personnelle
Parcours professionnel : entreprise actuelle, secteur d’activité, fonctions / mandats occupés, périodes d’emploi et nombre d’années d’expérience, expériences antérieures
Aspirations professionnelles : poste recherché, secteur d’activité visé, régions d’intérêt, types d’organisations souhaités
Compétences et formation : principales compétences, langues parlées, établissements de formation
Présentation personnelle (biographie) et CV Données figurant sur les réseaux sociaux professionnels de l’Adhérent

2.2 Données collectées dans le cadre de la commande de contenus sur le Site Internet via la création d’un compte personnel:

2.2.1 La commande de certains contenus en ligne implique la création d’un compte personnel sur le Site Internet, nécessitant la communication des données d’identification suivantes :

Civilité, nom, prénom ;
Nom de la société de rattachement ;
Adresse email professionnelle ;
Adresse postale professionnelle ;

Les champs marqués d’un astérisque au sein de ce formulaire doivent impérativement être renseignés. A défaut, le compte personnel ne pourra être créé et la commande en ligne de contenus sera impossible.

2.2.2 Les Données Personnelles collectées dans le cadre de la commande sont les suivantes :

Date et objet de la commande ;
Montant et date de paiement de la commande ;

2.3. Données collectées aux fins de répondre aux demandes d’informations :

2.3.1 Les Données Personnelles collectées pour répondre aux demandes d’informations sont :

Civilité, nom, prénom
Adresse email professionnelle ;
Numéro de téléphone professionnel ;
Nom de la société de rattachement le cas échéant ;
Fonction.

2.3.2 Les champs marqués d’un astérisque au sein du formulaire de contact doivent impérativement être renseignés. A défaut, la demande d’information ne sera pas traitée.

2.4. Données collectées aux fins de télécharger un contenu gratuit :

Certains contenus gratuits peuvent être téléchargés sans création préalable d’un compte personnel sur le Site.
Dans ce cas, les données d’identification suivantes sont collectées :

Civilité, nom, prénom ;
Nom de la société de rattachement ;
Adresse email professionnelle ;

Les champs marqués d’un astérisque au sein de ce formulaire doivent impérativement être renseignés. A défaut, la commande de contenus sera impossible.

3. Finalités – Bases légales – Durées de conservation

Données Personnelles	Base légale	Finalités	Durées de conservation / Archivage
Données Personnelles collectées dans le cadre de l’adhésion en ligne (§2.1)
Données collectées dans le cadre de la création du compte et de la souscription de l’adhésion (§2.1.1 et §2.1.2)	Adhérent personne physique : Exécution du contrat d’adhésion (art.6.1 b) du RGPD) Personne physique attachée à l’adhérent personne morale : Intérêt légitime de l’IFA consistant à l’exécution du contrat d’adhésion conclu avec la personne morale (art. 6.1 f) du RGPD)	Gérer le traitement de l’adhésion à l’IFA et son renouvellement Gérer la facturation des cotisations et le suivi de paiement Gérer l’espace client sur le site internet Communiquer avec les adhérents	Pendant la durée du contrat d’adhésion Archivage intermédiaire pendant une durée de 5 ans en application de l’article 2224 du Code civil Les données nécessaires à la facturation sont archivées pour une durée de 10 ans en application de l’article L123-22 du Code de commerce
	Sauf opposition lors de la création du compte : Intérêt légitime consistant en la mise en œuvre de la prospection de l’IFA (art. 6.1 f) du RGPD)	Informer sur les actualités de l’IFA (newsletters, nouvelles formations etc.)	Jusqu’à désinscription ou 3 ans à compter du dernier contact. Pas d’archivage
Données collectées dans le cadre de la création du compte (Art. 2.1.1)	Consentement de l’Adhérent à figurer dans l’annuaire de l’IFA accessible uniquement aux adhérents	Editer et gérer l’annuaire des adhérents de l’IFA (accessible uniquement aux adhérents)	Jusqu’à l’expiration de l’adhésion de l’Adhérent ou jusqu’au retrait du consentement
Données collectées dans le cadre de la vie associative de l’IFA (§2.1.3)	Intérêt légitime de l’IFA consistant à organiser son activité et ses évènements (art. 6.1 f) du RGPD)	Gérer les activités et évènements (groupes de travail, partenariats, webinaires, journées des administrateurs) Gérer l’accès aux ressources (fonds documentaires, publications, Vademecum de l’administration, offres de mandats)	Pendant la durée du contrat d’adhésion Archivage intermédiaire pendant une durée de 5 ans en application de l’article 2224 du Code civil
Données d’ordre professionnel figurant au sein de la fiche de renseignements complété par l’Adhérent lors de son adhésion (§ 2.1.4)	Consentement de l’Adhérent pour que l’IFA transmette ses coordonnées et informations professionnelles à des cabinets de recrutement partenaires	Proposer à l’Adhérent des postes d’administrateurs et de manière générale de nouvelles opportunités professionnelles	Jusqu’à l’expiration de l’adhésion de l’Adhérent ou jusqu’au retrait du consentement
Données Personnelles collectées dans le cadre de la commande de contenus sur le Site Internet (§2.2)
Données collectées dans le cadre de la création du compte et la commande de contenus en ligne (§2.2.1 et §2.2.2)	Acheteur personne physique : Exécution du contrat de vente (art.6.1 b) du RGPD) Personne physique attachée à l’acheteur personne morale : Intérêt légitime de l’IFA consistant en l’exécution du contrat conclu avec la personne morale (art. 6.1 f) du RGPD)	Gérer la préparation et la livraison de la commande Gérer l’espace client sur le site internet Gérer la facturation Communiquer avec les clients (questions sur les commandes, etc.)	Pendant la durée du contrat de vente Archivage intermédiaire pendant une durée de 5 ans en application de l’article 2224 du Code civil Les données nécessaires à la facturation sont archivées pour une durée de 10 ans en application de l’article L123-22 du Code de commerce
	Sauf opposition lors de la création du compte : Intérêt légitime consistant en la mise en œuvre de la prospection de l’IFA (art. 6.1 f) du RGPD)	Informer sur les actualités de l’IFA (newsletters, nouvelles formations etc.)	Jusqu’à désinscription ou 3 ans à compter du dernier contact. Pas d’archivage
Données collectées aux fins de répondre aux demandes d’information (§2.3)
Données collectées dans le cadre de demandes d’informations (art. 2.3.1)	Intérêt légitime de l’IFA à répondre aux demandes d’informations (art. 6.1 f) du RGPD)	Répondre aux demandes d’informations	3 ans à compter du dernier contact Pas d’archivage
	Sauf opposition lors de l’envoi de la demande : Intérêt légitime consistant en la mise en œuvre de la prospection de l’IFA (art. 6.1 f) du RGPD)	Informer sur les actualités de l’IFA (newsletters, nouvelles formations etc.)	Jusqu’à désinscription ou 3 ans à compter du dernier contact. Pas d’archivage
Données collectées aux fins de télécharger un contenu gratuit (§2.4)
Données collectées aux fins de recevoir un contenu gratuit (art. 2.4.)	Sauf opposition lors de confirmation de commande : Intérêt légitime consistant en la mise en œuvre de la prospection de l’IFA (art. 6.1 f) du RGPD)	Informer sur les actualités de l’IFA (newsletters, nouvelles formations etc.)	Jusqu’à désinscription ou 3 ans à compter du dernier contact. Pas d’archivage

4. Destinataires des Données Personnelles

4.1. Les Données Personnelles sont uniquement destinées au personnel habilité de l’IFA et ne sont pas communiquées à des tiers autres que les personnes ayant légitimement à en connaître.

4.2. Par exception aux dispositions qui précèdent et si l’Adhérent y a expressément consenti, les Données Personnelles d’ordre professionnel mentionnées à l’article 2.1.4 sont communiquées aux cabinets de recrutement partenaires de l’IFA,

5. Exercice des droits

5.1 Les personnes concernées par les Données Personnelles ont la possibilité, en écrivant à l’adresse contact@ifa-asso.com de :

Exercer un droit d’accès, afin de connaître les Données Personnelles les concernant ainsi que les informations mentionnées à l’article 15 du RGPD ;

Demander à ce que les Données Personnelles les concernant, qui seraient inexactes ou incomplètes, soient rectifiées dans les conditions prévues à l’article 16 du RGPD ;

Demander à ce que les Données Personnelles les concernant soient effacées dans les conditions prévues à l’article 17 du RGPD ;

Demander la limitation des Données Personnelles les concernant dans les conditions prévues à l’article 18 du RGPD;

Concernant les traitements de Données Personnelles dont la base légale est l’exécution du contrat ou le consentement, les recevoir dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, transmettre ces données à un autre responsable de traitement ou encore obtenir que ces données soient transmises directement à un autre responsable de traitement, si cela est techniquement possible.

5.2. Les personnes concernées ont également la possibilité de :

Concernant les Données Personnelles dont la base légale est l’intérêt légitime : s’opposer, pour des motifs tenant à leur situation particulière, à leur Traitement, en écrivant à l’adresse électronique : contact@ifa-asso.com.

Concernant les Données Personnelles dont la base légale est le consentement : retirer à tout moment leur consentement, étant précisé que ce retrait ne compromet pas la licéité du Traitement effectué au préalable.

5.3 Les personnes concernées ont enfin la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), par courrier postal ou en ligne : https://www.cnil.fr/.

5.4 Pour des raisons de sécurité et éviter toute demande frauduleuse, l’IFA se réserve le droit de demander un justificatif d’identité pour exercer ces droits s’il existe un doute raisonnable quant à l’identité de la personne concernée, lequel justificatif sera conservé jusqu’à confirmation de son identité et traitement de sa demande.

6. Transferts hors Union européenne

L’IFA est susceptible d’utiliser des outils et technologies impliquant des transferts hors de l’Union européenne vers un État bénéficiant d’une décision d’adéquation rendue par la Commission européenne et/ou au moyen de garanties appropriées, conformément aux articles 44 et suivants du RGPD, qu’elle tient à la disposition des personnes concernées.

7. Mesures techniques et organisationnelles

L’IFA met en œuvre des mesures organisationnelles, techniques, logicielles et physiques nécessaires afin de préserver la confidentialité, l’intégrité et la sécurité des Données Personnelles et notamment d’empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées ou communiquées à des personnes non autorisées.