Note - Club Associations et fondations - Renouvellement des administrateurs -20102022

L’observation des associations et fondations montre que le processus de renouvellement de leurs conseils d’administration varie de manière significative d’une structure à l’autre notamment selon leur forme juridique, leurs statuts (et le cas échéant leur règlement intérieur), leur taille ou plus simplement leur degré de maturité sur le sujet.

Dans les fondations, c’est le conseil qui nomme les nouveaux administrateurs tandis que dans les associations c’est l’assemblée générale qui les élit sur proposition (ou non) du conseil d’administration.

Dans certaines associations, la démarche de recherche de nouveaux administrateurs est informelle et repose essentiellement sur l’action du président qui va solliciter son réseau de contacts personnels pour remplacer tel ou tel administrateur dont le mandat vient à échéance. Dans ce cas, l’avantage est la simplicité (et la rapidité) du processus tandis que l’écueil potentiel est que le choix du nouvel administrateur soit un choix par défaut (ou par obligation) ou ne réponde pas véritablement aux enjeux et besoins de la structure concernée.

Dans d’autres associations, le processus de renouvellement du conseil est beaucoup plus structuré et formalisé, et notamment mobilise non seulement le président mais aussi plusieurs administrateurs, et in fine l’ensemble du conseil d’administration, pour proposer à l’assemblée générale des membres de l’association la nomination d’un ou plusieurs nouveaux administrateurs.

Dans ce contexte, cette fiche décrit le processus de renouvellement qui nous semble le plus riche et le plus à même sur la durée de favoriser l’émergence d’un conseil d’administration dont la composition sera à la hauteur de la mission et des enjeux de développement de l’association (ou fondation) concernée.