Le secrétaire du conseil

• Mettre à la disposition des secrétaires du Conseil et/ou des directions juridiques un état des lieux et des recommandations sur la base des meilleures pratiques de la place et des tendances observées
• Faire mieux connaître les contours de cette fonction et notamment de ses missions en cours d’évolution sensible (rémunérations, stratégie, évaluation du Conseil et de ses comités rapport de gouvernance, digitalisation, relations avec les actionnaires…)
• Permettre aux sociétés de renouveler leur réflexion et leurs pratiques sur le secrétaire du Conseil, afin d’anticiper et/ou répondre aux attentes des administrateurs.

Le participant sera capable de :

• Mettre en pratique ses connaissances pour assurer le secrétariat du Conseil d’administration/de surveillance et de ses comités
• Participer à la qualité de la gouvernance du Conseil et proposer/recommander toutes mesures de nature à l’améliorer
• Collaborer de manière active à l’accompagnement des administrateurs dans l’accomplissement de leur mandat

Rôle et missions du secrétariat du Conseil

Le secrétariat juridique du Conseil

Le procès verbal du Conseil et la validité des décisions du Conseil

Le fonctionnement et les travaux du Conseil, de ses comités, les séminaires stratégiques

Les relations, postures et codes avec les membres du Conseil

Les aspects pédagogiques et de formation au regard des règles juridiques et le cas échéant des codes de gouvernance applicables

Les relations avec les actionnaires et la participation à l’Assemblée Générale

L’évaluation du Conseil :

• Les outils en pleine transformation : digitalisation des dossiers, plateformes dédiées, visioconférences, sécurité, confidentialité

Des illustrations pratiques récentes du rôle du Secrétaire de Conseil